עוברים למשרד חדש? כך תעשו את זה בדרך היעילה ביותר

מכירים את השלב שבו העסק גדל, כמות העובדים גדלה ויש צורך לעבור למשרד חדש שמתאים לצרכי העסק? ובכן, זה קורה לא מעט. בעלי עסקים שוכרים משרד קטן שמתאים לכמות העובדים הנוכחית, ועם התרחבות העסק, המשרד הופך לצפוף יותר ויותר – מה שמוביל להשכרת משרד חדש. כיצד צולחים את המעבר? הנה כמה טיפים:

לדאוג לכל הציוד מבעוד מועד

אם יש ברשותכם ציוד משרדי נוכחי, מוטב שתערכו רשימה הכוללת את כל הציוד הקיים, ולו כדי שתוכלו להבין אילו פריטים חסרים לכם. רשימת הציוד תכלול שולחנות כתיבה, כיסאות ייעודיים לישיבה ממושכת, מחשבים ניידים, מחברות לכתיבה, כלי כתיבה ועוד. ניתן לבצע הזמנת ציוד משרדי באינטרנט, מה שיאפשר לכם להשוות מחירים בקלות, ולהזמין את הפריטים הנחוצים לכם ישירות אל המשרד החדש.

לתכנן את מקומות הישיבה

בטרם המעבר, כדאי למדוד את החלל החדש, ולצייר לעצמכם מעין סקיצה של המשרד. כך תוכלו לדעת היכן למקם את העובדים ואת שולחנות העבודה, וליצור סביבת עבודה נעימה וטובה יותר. כדאי למדוד את כל הפריטים שעתידים להיכנס לחלל, החל משולחנות ועד למקומות אחסון – כך תוכלו לתכנן את מיקומם במשרד באופן האידיאלי ביותר.

ומה לגבי עיצוב?

לעיצוב יש חלק חשוב בתכנון החלל, משום שבלא מעט פעמים הוא עשוי להשפיע על מצב הרוח של העובדים, ופה ניתן לציין לטובה את עיצובם של משרדי ההייטק השונים. נסו ליצור חלל בעל גוונים מרגיעים ובהירים, והשקיעו בעיצוב עד לפרטים הקטנים. ניתן לרכוש מדבקות קיר נהדרות שמעניקות מוטיבציה, לייצר פינת מנוחה עם פופים או שטיח צבעוני – והאפשרויות רבות ומגוונות.

אם אתם מתכננים לרכוש ריהוט חדש למשרד, ולהיפרד מהריהוט הישן – תוכלו לפרסם זאת בקבוצות פייסבוק ייעודיות למכירת פריטי יד 2 או פריטים למסירה (כמובן תלוי אם תרצו למכור או למסור). לא רק שהפריטים יגיעו לאנשים שזקוקים להם, זה גם הרבה יותר אקולוגי.

מעבר למשרד חדש הוא לא תמיד פשוט, אבל אין ספק שמדובר על צעד משמח, משום שהוא מסמל את תחילת התפתחותו של העסק שלכם. השקיעו בתכנון מקומות הישיבה ובעיצוב החלל, ותכננו משרד מעוצב ומעורר השראה. בשעה טובה!